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Revisión del editor

Conclusi??n: Microsoft Office 2010 es una mejora digna para los negocios y los usuarios individuales que necesitan aplicaciones de productividad a nivel profesional, pero tomar?? un cierto tiempo acostumbrarse a la nueva interfaz. Los usuarios que buscan un software de oficina esquem??tico y bien simple deben quedarse con Google y otras ofertas en l??nea o continuar usando versiones m??s viejas de Office que ya han dominado.

El mundo ha cambiado abundancia desde que Microsoft introdujo Office 2007. Durante esa ??poca, Google se ha convertido en un jugador importante, con su suite de herramientas en l??nea, e incluso Apple ha hecho incursiones con su suite de iWork Office, aunque obviamente dentro de un conjunto m??s peque??o de usuarios de la computadora. A??n con la base extensa por parte del usuario de los productos de Microsoft Office, con los nuevos competidores en el mercado, Microsoft Office 2010 deb??a ser bueno. Microsoft intenta, con Office 2010, ponerse al d??a y al mismo tiempo avanzar para seguir siendo (o convertirse) el centro de su vida laboral, dej??ndole utilizar su PC, Smartphone y la Web para hacer confeccionar sus proyectos m??s eficientemente.

Es cierto: cada uso en la suite se ha mejorado y modificado en un esfuerzo de hacer sus d??as ocupados m??s eficientes, pero usted necesitar?? estar listo para una curva de aprendizaje para acostumbrarse a los cambios de Office 2010.

Esta actualizaci??n no es para todos; si usted es un fiel usuario que tiene una manera espec??fica de hacer las cosas y desea la misma funcionalidad que una versi??n m??s vieja de Microsoft Office, entonces probablemente puede seguir en una versi??n m??s vieja. Tal como con Office 2007, sin embargo, Office 2003 o versiones anteriores de la suite necesitar??n las herramientas de conversi??n para abrir muchos de los tipos de archivo XML predeterminados. Pero si usted es impaciente y quiere probar nuevas caracter??sticas de ahorro de tiempo y est?? dispuesto a pasar un cierto tiempo para aprender donde est?? todo, pensamos que usted apreciar?? esta actualizaci??n importante. Incluso los nuevos usuarios de la suite de productividad y los estudiantes que buscan un sistema s??lido de aplicaciones de productividad se beneficiar??n de las nuevas caracter??sticas en Office 2010; y la licencia acad??mica est?? seguramente m??s que razonable con respecto a lo que usted obtiene.

Office 2010 est?? casi aqu??

Uno de los nuevos cambios principales a la habitaci??n es la capacidad de colaborar y de compartir su trabajo usando apps del Web. Usted puede colaborar con aplicaciones de la Web mediante SkyDrive (25GB del almacenaje accesible en l??nea) en Windows Live. Usted puede tambi??n poder colaborar con un compa??ero de trabajo que usa una versi??n de Facebook pobre desde las aplicaciones Web, sin embargo, los representantes de Microsoft nos han explicado que la versi??n de Facebook-connected que vimos en el demo de la compa????a es solamente un programa piloto para probar caracter??sticas sociales de los medios. As?? como est??, al tener dos maneras de conectarse nos parece un poco confuso, pero vamos a reservar el juicio hasta que los errores est??n reparados.

ediciones de Office

Repasamos a profesional de Office 2010, que cuesta $499 substanciales. Esta suite incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, adem??s de SharePoint Workspace para las herramientas de colaboraci??n, y InfoPath Designer para las formas estandarizadas. Si usted no necesita E-mail de escritorio, usted debe optar por el nivel m??s bajo de Office, Home & Student por $149, que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Office 2010 Home and Business agrega Outlook 2010 a la versi??n Home and Student y cuesta $279. Office Professional Academic 2010 est?? disponible a trav??s de revendedores acad??micos autorizados solamente y cuesta $99. Desafortunadamente, no hay un precio de mejora para Microsoft Office 2010, porque Microsoft averigu?? que la mayor??a de la gente compra Office al comprar una computadora nueva y hab??a poco inter??s en mejoras en los distribuidores al por menor.

Disposici??n

Instalamos Office 2010 en dos diversas m??quinas de la prueba, el un Windows XP corriente y el otro funcionamiento Windows 7. En ambos casos la instalaci??n est??ndar era bastante simple, registrando menos de 20 minutos del comienzo al final. Los requisitos para operar Office 2010 var??an dependiendo de qu?? sistema operativo tiene instalado, pero necesitar?? por al menos un procesador 500MHz o m??s alto, 256 MB de RAM (512 MB recomendado para utilizar caracter??sticas m??s avanzadas) y Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32-bit).

La conectividad al servidor de Microsoft Exchange 2000 o se requiere m??s adelante para cierta funcionalidad avanzada en Office Outlook 2010. B??squeda inmediata con las opciones que aparecen al escribir requiere de Windows Desktop Search 3,0. Tambi??n necesitar?? el servidor 2003 de Windows con SP1 o servicios posteriores que ejecuten Windows SharePoint Services si desea utilizar las herramientas m??s avanzadas de colaboraci??n. Est??bamos felices de ver que Office 2010 no dej?? en desorden nuestro escritorio con los nuevos iconos de atajo, dej??ndolo c??mo deseamos abrir la suite.

Interfaz

La cinta ha vuelto en Office 2010 (primero introducido en Office 2007) y ahora se ofrece en todos los usos en la habitaci??n. Hab??a un mont??n de resistencia entre los usuarios a la introducci??n de The Ribbon en Office 2007 a trav??s solamente de algunos usos de la base, y ahora le har??n frente con estos cambios a trav??s de todas las aplicaciones. A los que sigan siendo reacios a The Ribbon, podemos sugerir que, con tiempo, la funcionalidad de multiaplicaciones es muy ??til. La cinta de opciones ahora cambia en funci??n de qu?? caracter??stica est?? utilizando en ese momento y el usuario tiene la capacidad de agregar o de quitar caracter??sticas de cualquier cinta de opciones si necesita ciertas caracter??sticas para su flujo de trabajo espec??fico. Al igual que en Office 2007, hay un conjunto b??sico y estable de pesta??as en la Ribbon, as?? como pesta??as contextuales que aparecen solo cuando el software detecta que las necesita. Represente las herramientas de formato, por ejemplo, muestre como una pesta??a solamente si selecciona una imagen en su documento.

Uno de los cambios que sacuden m??s es el men?? de archivo que ahora lo llevar?? a una secci??n full-page de la administraci??n del documento llamada Backstage. Como el viejo men?? de archivo (o el men?? del logo) usted podr?? abrir, guardar e imprimir sus documentos desde Backstage, pero ahora Microsoft ha agregado una cantidad de caracter??sticas para ayudarle con los pasos siguientes para su documento. Usted puede configurar permisos para bloquear sus cambios, incluyendo la contrase??a, el cifrado de protecci??n del documento; puede crear restricciones de acceso para usuarios espec??ficos e incluir una firma digital invisible para asegurar la integridad del documento.

Las caracter??sticas de guardar y enviar (compartir) tambi??n se encuentran en Backstage, junto con la opci??n para examinar el documento para saber si hay datos ocultos (como comentarios y revisiones del documento), Check Accessibility para ??sos con inhabilidades y tambi??n para asegurar la compatibilidad con versiones m??s viejas de Office. Una vez que haya examinado correctamente su documento, puede hacer clic en Guardar y Enviar para abrir las opciones de auto-adjuntar el documento a un E-mail, guard??ndolo en la Web (con una cuenta de Windows Live) para la colaboraci??n o a la accesibilidad desde donde quiera, guard??ndolo en SharePoint para la disponibilidad entre oficinas, y otras opciones. Sus opciones de Print Preview est??n tambi??n en Backstage ahora, as?? que puede ver c??mo su documento se ver?? sin tener que abrir ventanas extras. Aunque es ??til, el nuevo men?? de archivo (o la ventana Backstage) puede ser uno de los cambios en la interfaz al que la gente cuesta acostumbrarse, pero pensamos que tener todas estas caracter??sticas en un lugar es mucho m??s eficiente.

Como Office 2007, Office 2010 le deja cambiar r??pidamente estilos, colores y fuentes en la mayor??a de las aplicaciones de la suite mediante el uso del men?? desplegable Style Galleries. En PowerPoint, por ejemplo, junto con las herramientas ??tiles de edici??n de imagen (m??s de eso m??s adelante), usted puede ver r??pidamente c??mo los efectos cambiar??n su imagen simplemente pasando el mouse sobre cada efecto. De igual manera, a medida que pasa el mouse por diversas fuentes en Word, el documento cambiar?? en tiempo real antes de que usted confirme.

Par dentro de Microsoft Office 2010

1-2 de 8
La derecha izquierda de la voluta de la voluta

marcas de Office 2010 esta ???visi??n antes de que usted conf??e??? la funcionalidad disponible en m??s que apenas cambios estil??sticos a su documento. Algunas de nuestras nuevas caracter??sticas preferidas de la interfaz son las herramientas de pegar-vista preliminar que le permite ver c??mo se ver?? el contenido pegado antes de confirmar su adhesi??n al documento. En Word 2010, por ejemplo, una vez que haya copiado la informaci??n a otra parte, puede pasar el mouse sobre las herramientas de vista preliminar para ver r??pidamente c??mo el contenido aparecer?? con el formato de fuente, formato combinado, o c??mo se ver?? sin el formato de fuente.

Caracter??sticas

Junto a interfaz los realces tienen gusto de la cinta a trav??s de todos los usos de Office 2010, ofertas de Microsoft Office 2010 un n??mero de caracter??sticas que deban reducir el tiempo que usted pasa recopilar la informaci??n as?? que usted puede pasar m??s tiempo en la presentaci??n s??lida. Las herramientas simples de edici??n de imagen y video son adiciones bienvenidas por cualquiera que trabaje con multimedia en sus documentos o presentaciones. Muchas de las nuevas caracter??sticas empujan sus presentaciones lejos de los puntos generalmente de Bullet y hacia efectos visuales m??s atractivos.

PowerPoint ahora proporciona las opciones para editar videos dentro del mismo programa. Se puede recortar videos para que su p??blico solo vea el contenido de video que quiere que vean. Tambi??n puede a??adir efectos de video, desvanecimiento, e incluso crear activadores de video para ejecutar animaciones durante la presentaci??n. Estos marcadores de video se pueden utilizar para subt??tulos de referencia en puntos espec??ficos durante un video, por ejemplo. Cuando se trata de una presentaci??n est??tica en la que est?? trabajando -como una publicaci??n, bolet??n oficial o folleto- Office 2010 le permite corregir el color y agregar efectos art??sticos y bordes a las im??genes para que no se necesite un editor de im??genes de terceros. Muchas de estas caracter??sticas nos han parecido absolutamente intuitivas una vez que hemos podido localizarlas en sus pesta??as correctas de la cinta de opciones. Al igual que muchas funciones en Office 2010, no es la funcionalidad lo que puede ser un reto, sino m??s bien acostumbrarse a la funci??n.

Outlook ha visto muchas mejoras de las caracter??sticas notables de Office 2010, lo que permitir?? ahorrar tiempo a los usuarios en sus tareas diarias de correo electr??nico si superan de la curva de aprendizaje inicial. La nueva Conversation View permite agrupar parlamentos para que pueda ver toda una conversaci??n en un solo lugar. Con un mont??n de competencia para las herramientas de b??squeda en l??nea de Gmail, Outlook 2010 necesit?? hacer nuevas y atractivas caracter??sticas para seguir siendo competitivo, y esta caracter??stica hace que la b??squeda a trav??s de correo electr??nico sea mucho m??s f??cil. Tambi??n puede ejecutar Limpiar para deshacerse de mensajes e hilos redundantes para quedarse ??nicamente con la informaci??n que necesita sin tener que buscarla entre varios correos electr??nicos. Microsoft recibi?? todo tipo de impresiones durante las pruebas beta de esta caracter??stica, pero pensamos que puede ser una de esas caracter??sticas (como la cinta) que ser??n cada vez m??s ??tiles a medida que los usuarios se acostumbren a una nueva manera de hacer las cosas. Una nueva caracter??stica llamada QuickSteps permite crear macros para tareas diarias comunes como reenviar regularmente correos espec??ficos a terceros. Digamos que usted tiene correos electr??nicos de ventas de varios emisores que le env??an correos frecuentemente, pero tienen que ir a otra persona dentro de su empresa. Con los Pasos r??pidos, el usuario puede crear una macro personalizada para, por ejemplo, enviar un correo electr??nico con un s??lo clic. Al igual que ocurre con Mostrar mensajes en conversaci??n, los Pasos r??pidos no es una caracter??stica inmediatamente intuitiva, pero despu??s de un poco de estudio, le ahorrar?? una cantidad enorme de tiempo cuando trabaje con los correos electr??nicos en el futuro. A pesar de los ajustes para simplificar su procesado de correos electr??nicos, Outlook todav??a parece m??s en sinton??a con los grandes clientes empresariales que con las empresas m??s peque??as que probablemente podr??an llegar a funcionar con alternativas en l??nea.

Nueva coautor??a en Word, PowerPoint y OneNote, as?? como gesti??n electr??nica avanzada y capacidades de calendario en Outlook, hacen que la colaboraci??n sea mucho m??s f??cil, reduciendo el tiempo que se tarda en terminar los proyectos grandes con varios colaboradores. Las empresas est??n obligadas a utilizar Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft Windows SharePoint Services para colaborar en proyectos, pero los usuarios privados pueden acceder a su trabajo con Windows Live y aplicaciones Web en SkyDrive . Word y PowerPoint ahora tienen un mecanismo de sincronizaci??n para evitar cambios bruscos mientras usted est?? trabajando en un proyecto (una preocupaci??n importante en la versi??n beta). Nos preguntamos c??mo reaccionar?? la gente a este cambio espec??fico, desde ahora la ??nica manera de tener coautor??a en tiempo real (sin la necesidad de sincronizar los cambios) ser?? a trav??s de OneNote. En todo caso, ofrecer acceso a documentos compartidos en aplicaciones clave de negocio desde cualquier lugar es algo de gran utilidad para cualquier negocio internacional o cualquier persona que viaje por negocios. Google Docs, aunque no es tan elegante, son muy f??ciles de compartir con otros usuarios, por lo que ofrecer OneNote como la ??nica opci??n puede no ser suficiente.

Las ediciones en vivo en OneNote son s??lo una de las nuevas caracter??sticas de la aplicaci??n port??til de Microsoft, sin embargo. Esbozar las ideas, colaborar en tiempo real, y a??adir im??genes, video, audio y texto est??n disponibles en OneNote ya que se encuentra al lado de lo que usted est?? trabajando. Esto le permite soltar las secciones de texto, im??genes y otras delicias en la interfaz de OneNote para mantener todas sus ideas en un solo lugar. Una barra de navegaci??n mejorada hace que sea f??cil de saltar entre notas para copiar o combinar informaci??n. Cuando usted est?? colaborando en un proyecto, OneNote ahora cuenta con el resaltado autom??tico para que pueda encontrar r??pidamente los cambios en su port??til desde su ??ltima grabaci??n. Caracter??sticas como ??stas, junto con los nuevos estilos visuales y una versi??n web con los cambios en vivo, OneNote crea la herramienta de colaboraci??n clave de la suite. La ??nica pregunta es si la gente aceptar?? OneNote como su pilar principal para la colaboraci??n en directo, ya que tiene menos reconocimiento del nombre de las aplicaciones m??s grandes en la suite.

Adem??s de las herramientas de colaboraci??n mejoradas, ahora va a ser capaz de trabajar en sus documentos en cualquier lugar con versiones web ligeras basadas en Word, PowerPoint, Excel Y OneNote. Los componentes basados ??????en la Web har??n m??s f??cil el intercambio de informaci??n, ya sea desde su ordenador personal, el tel??fono, o cuando est?? viajando por negocios. Las aplicaciones web conservan el aspecto y la sensaci??n de un documento sin importar el dispositivo con el que est?? trabajando, incluso si es su Smartphone. Estas aplicaciones parecen funcionar como lo anuncian en su mayor??a, pero nos preguntamos qu?? tan bien las versiones basadas en web funcionar??n cuando las cargas al servidor llegan a los varios millones de usuarios. Lo que diferencia a estas aplicaciones de Google Docs y otros servicios es que tus documentos y hojas de c??lculo conservan su formato, dando a las aplicaciones web de Office de 2010 una ventaja frente a sus contrapartes en l??nea.

Excel ha recibido algunos retoques, as??, con m??s facilidad para leer, hojas de c??lculo con c??digos de color y herramientas inteligentes para traer la informaci??n que necesita. En Excel 2010, se puede mover de un tir??n a trav??s de las pesta??as para acceder a f??rmulas, insertar diagramas y gr??ficos, e importar r??pidamente los datos de las fuentes conectadas. Una nueva caracter??stica llamada Sparklines permite crear una peque??a tabla en una sola celda. Esto permite a los usuarios comparar los datos a trav??s de m??ltiples celdas con elementos gr??ficos a??adidos para que sean m??s f??ciles de leer y detectar tendencias con el tiempo. Estos movimientos parecen sugerir que Microsoft est?? tratando de hacer hojas de c??lculo un poco m??s accesibles a una franja m??s amplia de usuarios. Damos la bienvenida a las nuevas opciones de personalizaci??n, especialmente en lo que Excel conserva las poderosas herramientas que los usuarios han llegado a esperar.

Los que est??n implicadas en crear sus propias publicaciones y boletines de noticias apreciar??n nuevos cambios al editor 2010. Con varias plantillas disponibles, puede a??adir el logotipo de su empresa y la imagen de la marca y, luego puede verlos en tiempo real en de cada plantilla de estilo. Microsoft ha a??adido ligaduras y alternativas estil??sticas a las fuentes para que usted pueda a??adir sus propios toques personales a sus publicaciones. Como las otras aplicaciones de las que hemos hablado en Office 2010, Publisher ofrece las mismas ??tiles herramientas de edici??n de imagen nuevas, as?? que efectos, correcci??n del color, recorte y m??s est??n a solo unos pocos clics de distancia.

Integraci??n de Hotmail

Tarde a nuestros laboratorios (y tarde al juego, algunos pudieron decir, con Google y Yahoo conduciendo el paquete) est??n algunas de las nuevas caracter??sticas que Windows Live Hotmail apoyar?? cuando lanza a todos los usuarios en julio o agosto. Microsoft dice que ofrecer?? a los usuarios la opci??n de cargar im??genes o documentos de Office en sus SkyDrives, y luego enviar un enlace de su trabajo a un amigo que use Hotmail. Esto eliminar?? la necesidad de tener cuidado al compartir archivos grandes para presentaciones, videos, o colecciones grandes de fotos, porque los documentos existir??n en la nube. El destinatario ser?? capaz de ver los documentos en su formato original y grandes archivos multimedia en su bandeja de entrada sin necesidad de esperar por una enorme descarga. Esto da a usuarios de Hotmail la oportunidad de escoger y elegir que contenido desean descargar de SkyDrive.

Como resultado de la incorporaci??n de las nuevas caracter??sticas en Hotmail, las im??genes y el video recibir??n tambi??n nuevas opciones, incluyendo la posibilidad de ver autom??ticamente una colecci??n de im??genes en una presentaci??n de diapositivas y la posibilidad de ver fotos y videos de servicios de terceros como FlickR, SmugMug, Hulu y YouTube, todo ello sin tener que salir de Hotmail. Microsoft tambi??n dice que llevar?? el email, el calendario y la informaci??n de contacto de Windows Live, y m??s a su tel??fono de Windows Mobile usando Exchange ActiveSync.

Otras nuevas caracter??sticas que vimos en el demo incluye secciones separadas para ver la informaci??n de env??o y correos electr??nicos de sitios web sociales, que representan una cantidad significativa de todos los mensajes de correo electr??nico.

Conclusi??n

??Office 2010 ofrece bastantes para hacerla digno de la mejora de versiones anteriores? Creemos que depende en gran medida de c??mo se utiliza Microsoft Office. Las nuevas plantillas y el acceso r??pido a las herramientas de v??deo y edici??n de im??genes son bienvenidas por aquellos que crean presentaciones visuales de su contenido. A los usuarios serios de la hoja de c??lculo les gustar??n las nuevas caracter??sticas que vinculan informaci??n en Excel haciendo los datos complejos m??s accesibles en Ribbon y m??s emocionantes visualmente. Las nuevas caracter??sticas de Outlook para purificaci??n de conversaci??n y Quicksteps para acciones comunes de correo electr??nico podr??an ahorrar mucho tiempo cada d??a a los usuarios de correo electr??nico, si est??n dispuestos a aprender los trucos inicialmente. Si usted cree que Office 2003 o Office 2007 tienen todas las caracter??sticas que usted necesita en su l??nea del trabajo, entonces probablemente hay pocas razones para actualizar

Obviamente, Ribbon ahora es el m??todo preferido en el grupo de programas para obtener las caracter??sticas r??pidamente. Si no le gust?? Ribbon en Office 2007, probablemente no le gustar?? ahora, pero creemos que hay un mont??n de utilidad en contar con una herramienta de interfaz com??n a trav??s de todas las aplicaciones; valdr??a la pena aprender una nueva forma de hacer las cosas si desea optimizar su flujo de trabajo.

Las nuevas caracter??sticas de integraci??n de Hotmail que se lanzar??n junto a Office 2010 pueden ser una dura competencia para Google Docs si funcionan seg??n lo anunciado. Estamos impresionados con lo que hemos visto hasta ahora, pero vamos a necesitar reservarnos nuestra la opini??n hasta que los usuarios dependan de las nuevas caracter??sticas en forma masiva.

Office 2010 es una digna actualizaci??n para aquellos que deseen nuevas plantillas y estilos visuales, mejores formas de editar contenido multimedia en publicaciones y presentaciones, y m??todos m??s f??ciles de colaboraci??n. La capacidad de trabajar desde cualquier lugar con las nuevas aplicaciones de la web es sin duda una de las razones para actualizar si su trabajo requiere ese tipo de flexibilidad.

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General

Editor Microsoft
Sitio web del editor http://www.microsoft.com/
Fecha de lanzamiento 06 de julio de 2011
Fecha en que se agregó 06 de julio de 2011
Versión 14.0.6009.1000

Categoría

Categoría Software para empresas
Subcategoría Suites de oficina

Sistemas operativos

Sistemas operativos Windows XP/2003/Vista/Server 2008/7
Requisitos adicionales Ninguna

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